肥城实施数字档案馆建设建成各类目录数据库248万条

齐鲁网泰安8月9日讯（肥城台记者纪宗玉）日前，记者在肥城市档案局看到，工作人员正紧锣密鼓地对扫描好的档案图像进行编辑处理，确保信息完整无误。

据肥城市档案局编研管理科科长刘佳介绍，以往市民来档案局查询来档案时，工作人员需要去库房提卷调阅，不仅浪费时间、效率比较低，还可能会因为频繁使用，对档案实体造成损伤。为有效保护档案、为市民提供便捷高效服务，2006年至2010年，该局实施了数字档案馆一期工程建设，建成各类目录数据库248万条、原文数据库242 万页、照片档案档案数据库2930张、多媒体数据库9898分钟。

为进一步发挥肥城档案“忠诚守护肥城记忆、忠实记录肥城轨迹、忠心服务肥城人民”的功效，2016年9月，该局启动数字档案馆续建项目，计划在“十三五”期间，通过购买社会服务的方式，完成10万条条目著录（包括案卷级、文件级及人名级）、263 万页档案原文数字化扫描、档案管理系统全文检索功能升级及档案自助查询系统配置等多项工作目标，确保到2020年，该局馆 藏 档 案 数 字 化 率 达 到 90%以上。“档案数字化加工流程主要包括扫描、编辑、挂接、质检等环节，以上环节同时进行，实现边加工边使用。”刘佳说，数字档案馆续建项目启动后，该局集中一切人力、物力、财力，确保项目进展顺利。目前，扫描任务已完成过半，预计提前两年完成续建项目。届时，除干部、纪检等少数特殊档案外，绝大部分档案无需再提卷调阅，可极大程度保护档案实体安全并提高查阅利用效率。8 月 7日，记者在市档案局看到，工作人员正紧锣密鼓地对扫描好的档案图像进行编辑处理，确保信息完整无误。据市档案局编研管理科科长刘佳介绍，以往市民来档案局查询来档案时，工作人员需要去库房提卷调阅，不仅浪费时间、效率比较低，还可能会因为频繁使用，对档案实体造成损伤。为有效保护档案、为市民提供便捷高效服务，2006年至2010年，该局实施了数字档案馆一期工程建设，建成各类目录数据库248万条、原文数据库242 万页、照片档案档案数据库2930张、多媒体数据库9898分钟。为进一步发挥肥城档案“忠诚守护肥城记忆、忠实记录肥城轨迹、忠心服务肥城人民”的功效，2016年9月，该局启动数字档案馆续建项目，计划在“十三五”期间，通过购买社会服务的方式，完成10万条条目著录（包括案卷级、文件级及人名级）、263 万页档案原文数字化扫描、档案管理系统全文检索功能升级及档案自助查询系统配置等多项工作目标，确保到2020年，该局馆 藏 档 案 数 字 化 率 达 到 90%以上。“档案数字化加工流程主要包括扫描、编辑、挂接、质检等环节，以上环节同时进行，实现边加工边使用。”刘佳说，数字档案馆续建项目启动后，该局集中一切人力、物力、财力，确保项目进展顺利。目前，扫描任务已完成过半，预计提前两年完成续建项目。届时，除干部、纪检等少数特殊档案外，绝大部分档案无需再提卷调阅，可极大程度保护档案实体安全并提高查阅利用效率。

[责任编辑：杨凡、ta_sunshuyan]

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