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泰安市加强档案管理 提升档案规范化水平

来源:泰安日报

作者:

2024-04-02 14:33:04

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,是行政审批工作的重要组成部分。为规范行政审批档案管理,不断提升档案管理水平,泰安市行政审批服务局围绕重点工作任务清单,通过三个“提升”切实抓好档案工作“收、管、存、用”各环节的管理。

提升规范程度。为推进档案管理更科学、更规范,结合档案管理运行实际进一步修订完善档案管理办法,市行政审批服务局细化档案的收集、整理、归档、移交、利用等工作的管理要求和流程标准,明确档案台账、交接表、借阅利用登记表等,提升档案管理的规范化程度。同时为确保今后档案规范有序移交,制定了年度档案移交计划,严格按照一季度一移交,一月度一预审的要求,组织专人对归档材料进行检查、核对、审核,确保移交的档案材料排列准确、编目规范、材料完整。

提升专业能力。为提高档案管理工作的标准,坚持“走出去”和“请进来”相结合,持续对标先进,赴市档案馆及先进地市现场学习,并积极邀请市档案馆对市行政审批服务局档案管理人员进行业务知识培训和现场实操指导。同时局内部每季度组织召开一次研讨交流会,集中学习档案管理的法律法规及制度文件,加强对归档范围、保存期限,存档、查阅等各环节学习,促使全局人员养成及时收集、归档的习惯,切实增强档案管理和利用的综合服务水平。

提升软硬件水平。市行政审批服务局紧密结合审批工作需求和档案形势发展,研发档案系统管理平台,实现纸质档案数字化保存,有效解决纸质档案极易受损、保存难度大等难题,提高档案查阅效率。另外加大专业化硬件配备力度,建设档案专用库房,配备专业设施设备,使档案保管达到“八防”要求,全方位提升档案保管环境安全系数。

行政审批档案既是政府机关的重要历史记录,也是审批合法合规的直接证明,对事后查询查阅、信息公示公开、化解行政争议等方面发挥着重要的作用。市行政审批服务局将续做好档案管理工作,提升档案规范化水平,同时积极探索档案电子化管理和高效率利用的新模式,提高档案信息化水平,确保档案存得住、管得好,为审批事业发展奠定有利基础。

泰安日报社·中华泰山网记者 苏婷 审核 聂艳艳

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