齐鲁网·闪电新闻6月9日讯 为给广大考生营造安静的休息和考试环境,泰安市12345政务服务便民热线多措并举、积极工作,全力为高考保驾护航。
科学预案,全面部署安排。研究制定高考期间热线话务应急预案,设立高考专席,明确有关高考类诉求事项的沟通联系、协调处理机制及重要问题上报的流程,同时,增加话务坐席数量,确保及时应对高考期间来电骤增的情况,切实为全市高考工作保驾护航。
规范话术,优化办理质量。高考前,12345热线及时与教育、城管、公安、交通等部门联系沟通,汇总考务咨询、考点路线、交通出行限制等问题的最新信息,在此基础上制定统一的答复意见,及时上传热线知识库,确保话务员在接听来电时能够快速应对、准确答复,第一时间回应考生诉求。
快速处理,提升服务效能。凡是涉及高考的诉求事项,12345热线本着“急事急办、特事特办”原则,开通“绿色”办理通道,第一时间核实解决。接到群众来电后,第一时间采用“三方通话”的方式联系部门处理,同时压缩办理时限,1个工作日内要求部门回复处理结果,并及时回访跟踪处理情况,确保考生及家长们的诉求得到高效处置。